روز دوشنبه مورخ ۹ آبان ماه ۱۴۰۱ نشست هم اندیشی مدیران دفتر مرکزی و مدیران شعب سراسر کشور با حضور رئیس هیئت مدیره ، با دستور کار بررسی عملکرد شش ماهه موسسه . تحلیل اقدامات شعب ، بررسی میزان اثربخشی پویش های اجرا شده، و گزارش اقدامات انجام شده در منطقه سیستان و بلوچستان به عنوان جامعه هدف برگزار شد
در ابتدای جلسه ،دکتراحمد شفیع زاده رئیس هیئت مدیره ضمن خیر مقدم و خوش آمد گویی . اهداف نشست هم اندیشی را بررسی میزان تحقق اهداف برنامه شش ماهه اول سال عنوان کردن.
در ادامه جلسه . شاخص های موثر در جذب منابع شعب .
شامل میانگین جذب به تفکیک مددیاران، قبوض نقدی به تفکیک مددیاران، قبوض نقدی به ازا روز کاری، تعداد خیرین فعال، تعداد خیرین جدید ، تعداد خیرین فعال نسبت به هر مددیار . میزان جذب به تفکیک سرفصلها مورد بررسی و تحلیل قرارگرفت .
سپس توسط معاون امور شعب  میزان موفقیت پویشهای اجرا شده در شش ماهه اول بر اساس شاخص های ، جذب منابع به تفکیک شعب ، ثبت قبوض در سامانه به تفکیک پویشها ، میزان تحقق اهداف برنامه ای پویشها، و خدمات ارائه شده به جامعه هدف ، مورد بررسی قرارگرفت. براساس این گزارش پویش مهر همدلی که به منظور تامین لوارم تحریر دانش آموزان طراحی شده بود وپویش نذر محرم که به منظور اطعام و تهیه سبد معیشتی خانوار جامعه هدف طراحی شده بود . با بیشترین استقبال از طرف خیرین و نیکو کاران قرار گرفته بود
در ادامه نشست کارگاه آموزشی روش های جذب منابع با تکیه بر آیات و روایات و آموزه های دینی اجرا و مورد توجه شرکت کنندگان در نشست قرارگرفت .
در ادامه این نشست توسط مدیریت فن آوری اطلاعات بخش دیگر ی از سامانه جامع نیکو کاری شامل کارتابل ، معرفی و خواستار توجه ویژه و بهره برداری کامل از ظرفیتهای سامانه جامع نیکو کاری شدند.
همچنین مدیریتهای پشتیبانی و مالی ضمن بیان مباحث اداری خواستار همکاری بیش از پیش مدیران شدند
در این نشست مدیران شعب ضمن بیان دیدگاهها و نقطه نظرات خود .خواستار ارائه گزارش دقیق اقدامات به منظور ارائه به نیکو کاران شدند
در خاتمه این نشست . رئیس هیئت مدیره ضمن قدردانی از کلیه خیرین نیک اندیش و دست اندر کاران بویژه مددیاران که بیشترین سهم در تحقق اهداف موسسه دارند. به رعایت اخلاق و روشهای نوین جذب منابع تاکید کردند
لازم به یاد آوری است نشستهای فصلی مدیران جهت تقویت نقاط قوت و رفع موانع اجرایی در آینده نیز برگزار خواهد شد.